Ezzel a funkcióval lehetőség van beállítani a folyamat feladat tevékenységeiből kimenő e-maileknél, hogy S/MIME vagy PGP használatával legyenek aláírva és/vagy titkosítva. Ez akkor lehet hasznos, ha egy üzleti folyamat címzettjei titkosított kommunikációt igényelnek.
Használat a vezérelt feladat tevékenységeknél
Egy vezérelt feladat tevékenység aláírással és/vagy titkosítással való beállításához:
-
Menjen a Folyamatkezelés képernyőre az adminisztrátori felületen.
-
Hozzon létre vagy szerkesszen egy meglévő folyamatot.
-
Hozzon létre vagy válasszon ki egy vezérelt feladat tevékenységet, és menjen a beállítások ablakhoz.
-
Válassza ki a TicketSendEmail modult, és mentse el.
-
Kattintson a kiválasztott modul mellett lévő Beállítás gombra.
-
Válassza ki az aláírási és titkosítási módszerek egyikét az E-mail biztonság szakaszban.
Az így beállított vezérelt feladat tevékenységből küldött összes e-mail mostantól a kiválasztott biztonsági beállításokat követi a megfelelő kivételekkel.
Használat a felhasználói feladat tevékenységeknél
Megjegyzés
Ez a funkció a Process Management Article Email funkciót igényli.
Egy felhasználói feladat tevékenység aláírással és/vagy titkosítással való beállításához:
-
Menjen a Folyamatkezelés képernyőre az adminisztrátori felületen.
-
Válasszon ki egy felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakot, és menjen a beállítások ablakhoz.
-
Válassza ki a Bejegyzés mezőt az Elérhető mezők szakaszból, és mozgassa át a Hozzárendelt mezők szakaszba.
-
Válassza az E-mail lehetőséget a Kommunikációs csatorna mezőben.
-
Mentse el és állítsa üzembe a folyamatot.
-
Menjen az ügyintézői felületre, és hozzon létre egy új folyamatjegyet.
-
Egy új E-mail biztonság mező lett hozzáadva a folyamatjegy Bejegyzések szakaszához az e-mail aláírási és/vagy titkosítási lehetőségeinek kiválasztásához.
