A naptárban minden egyes időpont rendelkezik egy új Láthatóság mezővel. Ez a mező kötelező, és csak egy ügyintéző állíthatja be. A Láthatóság mező a következő lehetőségekkel rendelkezik:
- Külső korlátozott
-
Az ügyfél-felhasználónak be kell jelentkeznie a külső felületre, hogy láthassa az időpontot.
- Belső
-
Ez az alapértelmezett beállítás az olyan új időpontok esetében, amelyek nem jelenítik meg a kapcsolódó jegyek semmilyen adatát az ügyfél-felhasználó számára. A meglévő időpontoknál, ahol nincs láthatósági érték beállítva, ez szintén belsőnek minősül, és az ügyfél-felhasználó nem láthatja az időpontot.
- Nyilvános
-
A külső felület minden látogatója láthatja az időpontot.