A csomag telepítése után egy új Melléklet típusú dinamikus mező válik elérhetővé a jegyekhez és bejegyzésekhez.
Ezt a dinamikus mezőt ugyanolyan módon lehet létrehozni mint az alapértelmezett dinamikus mezőket. Ehhez navigáljon a Folyamatok és automatizálás csoport Dinamikus mezők moduljához az adminisztrátori felületen. Ezen a képernyőn választhatja ki az Melléklet mezőt a bal oldalon lévő legördülő listából.
Lásd még
A dinamikus mezők használata és az általános dinamikus mező beállítások az adminisztrátori kézikönyv Dinamikus mezők fejezetében kerülnek ismertetésre.
Dinamikus mező beállításai
A következő beállítások akkor érhetők el, ha hozzáadja vagy szerkeszti ezt az erőforrást. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.
Melléklet dinamikus mező beállításai
A melléklet dinamikus mező mellékletek tárolásához használható a jegyeknél és bejegyzéseknél.
A bejegyzés dinamikus mezők minden egyes bejegyzéshez tárolhatnak mellékleteket. A melléklet típusú bejegyzés dinamikus mezőben tárolt mellékleteket csak letölteni lehet, de nem lehet törölni vagy megváltoztatni.
A jegy dinamikus mezők minden egyes jegyhez tárolhatnak mellékleteket. A melléklet típusú jegy dinamikus mezőben tárolt mellékletek csak egyszer vannak eltárolva az egyes jegyeknél, és le lehet tölteni, illetve törölni lehet azokat.
- Mellékletek legnagyobb száma *
-
Ez a beállítás tárolja a fájlok mennyiségét, amennyi eltárolható jegyenként vagy bejegyzésenként a melléklet típusú dinamikus mezőben. Az érték növelése lehetővé teszi az ügyintézőknek, hogy több fájlt adjanak hozzá. A mennyiség csökkentése nem törli a melléklet típusú dinamikus mezőkben már eltárolt mellékleteket, de csökkenti a fájlok hozzáadásának lehetőségét egészen a beállított legnagyobb mennyiségig.
- Legnagyobb mellékletméret *
-
Ez a beállítás tárolja a legnagyobb fájlméretet megabájtban, amennyi egy feltöltött fájl lehet. Ha egy ügyintéző az itt beállított fájlméretnél nagyobb méretű fájlt tölt fel, akkor a fájl kezdetben elfogadott lesz. Amint a feltöltés befejeződik, a méret ellenőrizve lesz, és a fájl törlésre kerül, valamint a felhasználó értesítést kap, hogy a fájl nem lett eltárolva, mert túllépte a legnagyobb mellékletméret korlátját.
Megjegyzés
Ne felejtse el hozzáadni az új dinamikus mezőt a jegynézet képernyőkhöz.
