A teljesítmény növelése és az emberi hibák minimalizálása követelmény bármilyen méretű szervezetnél. Ezt a szükségletet meghatározott folyamatok és munkafolyamatok fedik le az ismétlődő feladatoknál. Biztosítsa, hogy az összes szükséges információ elérhető legyen a megfelelő helyen, és a kapcsolattartók tájékoztatást kapjanak a felelősségükről, mint például az információk hozzáadása, a kérések jóváhagyása stb.
Az OTRS ezt a követelményt a folyamatkezeléssel támogatja. A folyamatjegyek segítenek a szükséges kötelező és opcionális mezők (lásd: Dinamikus mezők) használatában, amely információkat nem felejtik el a jegy létrehozásakor vagy a folyamat későbbi lépéseiben. A folyamatjegyeket egyszerűen kezelhetik az ügyfél-felhasználók és az ügyintézők, így nem szükséges intenzív képzés.
A folyamatok teljes mértékben és hatékonyan megtervezhetők az OTRS előtétprogramján, hogy megfeleljenek a szervezet követelményeinek.
Használja ezt a képernyőt a folyamatok kezeléséhez a rendszeren. A folyamatkezelés képernyő a Folyamatok és automatizálás csoport Folyamatkezelés moduljában érhető el.
Folyamatok kezelése
Egy új folyamat létrehozásához:
-
Kattintson az Új folyamat létrehozása gombra a bal oldalsávban.
-
Töltse ki a szükséges mezőket.
-
Kattintson a Mentés gombra.
-
Adjon hozzá tevékenységeket, felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakokat, szekvenciafolyamokat és szekvenciafolyam-műveleteket.
-
Állítsa az Állapot mezőt Aktív értékre.
-
Állítsa üzembe az összes folyamatot.
Egy folyamat szerkesztéséhez:
-
Kattintson egy folyamatra a folyamatok listájában.
-
Módosítsa a mezőket és a folyamatútvonalat.
-
Kattintson a Mentés vagy Mentés és befejezés gombra.
-
Állítsa üzembe az összes folyamatot.
Egy folyamat másolásához:
-
Kattintson a másolás ikonra a folyamatok listájának ötödik oszlopában.
-
Kattintson az újonnan létrehozott folyamatra a szerkesztéséhez.
Egy folyamat törléséhez:
-
Kattintson egy folyamatra a folyamatok listájában.
-
Állítsa az Állapot mezőt Inaktív értékre.
-
Kattintson a Mentés gombra. Egy új Inaktív folyamat törlése gomb fog megjelenni a bal oldalsávban.
-
Kattintson az Inaktív folyamat törlése gombra.
-
Kattintson a Törlés gombra a megerősítő képernyőn.
-
Állítsa üzembe az összes folyamatot.
Figyelem
A folyamatok fájlba lesznek kiírva Perl-formátumban. Üzembe állítás nélkül az összes folyamat továbbra is ebben a gyorsítótárfájlban lesz, még akkor is ha törölték azokat vagy az Állapot beállítást Inaktív vagy Kivezetve értékre állították. Ne felejtse el üzembe állítani az összes folyamatot a módosítások után!
Adjon időt az ügyintézőknek, hogy befejezzék a futó folyamatjegyeket, mielőtt a folyamat törölve lenne. Lehetőség van megjelölni egy folyamatot törlésre, azaz úgy beállítani a folyamatot, hogy többé ne lehessen választani. A folyamatállapotok a következők lehetnek:
- Aktív
-
A folyamatok használhatók új folyamatjegyekben.
- Kivezetve
-
Az ügyintézők és az ügyfél-felhasználók nem választhatják ki ezt a folyamatot új jegyekhez, és nem is rendelhetik ezt a folyamatot egy meglévő jegyhez, de azok a jegyek, amelyekhez ezt a folyamatot hozzárendelték, továbbra is használhatják a folyamatot. Az automatizáláshoz más folyamatok továbbra is létrehozhatnak új jegyeket ezzel a folyamattal, vagy hozzárendelhetik ezt a folyamatot a meglévő jegyekhez.
- Inaktív
-
A folyamatok ki vannak kapcsolva és nem használhatók új vagy meglévő jegyeknél.
Az összes folyamat üzembe állításához:
-
Kattintson az Összes folyamat üzembe állítása gombra a bal oldalsávban.
Megjegyzés
Az új vagy módosított folyamatokat üzembe kell állítani, hogy hatással legyenek a rendszer viselkedésére. Az Állapot beállítás Aktív értékre állítása csak azt jelzi, hogy mely folyamatokat kell üzembe állítani.
Egy folyamat exportálásához:
-
Kattintson az exportálás ikonra a folyamatok listájának negyedik oszlopában.
-
Válasszon egy helyet a számítógépén az
Export_ProcessEntityID_xxx.yml
fájl mentéséhez.
Figyelem
Az exportált fájl csak magát a folyamatot tartalmazza, és nincsenek benne a folyamathoz szükséges Várólisták, Ügyintézők, Dinamikus mezők, stb.
Egy folyamat importálásához:
-
Kattintson a Beállítás importálás felületi elem Tallózás… gombjára a bal oldalsávban.
-
Válasszon egy előzőleg exportált
.yml
fájlt. -
Kattintson a Folyamat-beállítás importálása gombra.
-
Állítsa üzembe az összes folyamatot.
Megjegyzés
Egy folyamat importálása előtt továbbra is szükséges a Várólisták, Ügyintézők és Dinamikus mezők létrehozása, valamint a Rendszerbeállítások, amelyet az egyes folyamatok igényelnek az importálás előtt. Ha a folyamat Hozzáférés-vezérlési listák (ACL) használatát is igényli, akkor azokat szintén kézzel kell létrehozni.
A rendszer az előre meghatározott folyamatok számos példáját tartalmazza, amelyek segíthetnek bizonyos esetekben.
A következő használatra kész folyamatok érhetők el a Használatra kész folyamatok felületi elemben:
Application for leave
Conference Room Reservation
Office Materials Management
Order Request Management
Request for Leave Management
Start RMA
Travel expense
Egy használatra kész folyamat importálásához:
-
Válasszon egy folyamatot a Használatra kész folyamatok felületi elemből a bal oldalsávban.
-
Kattintson a Használatra kész folyamat importálása gombra.
-
Állítsa üzembe az összes folyamatot.
Az importálási folyamat során a rendszer gondoskodik a szükséges dinamikus mezők létrehozásáról és/vagy a rendszerbeállítások bármilyen szükséges frissítéséről.
Megjegyzés
Ha több folyamat van hozzáadva a rendszerhez, akkor használja a szűrődobozt egy bizonyos folyamat megkereséséhez azáltal, hogy egyszerűen begépeli a nevét a szűrőbe.
Figyelem
Nem szabad, hogy a rendszer 50 üzembe állított folyamatnál többet tartalmazzon. A korlát túllépése befolyásolhatja a rendszer teljesítményét.
Folyamatelemek
A folyamatmodellező elemeinek neve hozzá lett igazítva a Business Process Model and Notation (BPMN) ISO elnevezési egyezményéhez.
Tevékenységek
A tevékenységek a folyamat alapvető lépései.
Kattintson a Tevékenységek elemre a bal oldalsávon lévő Elérhető folyamatelemek felületi elemben. Ez a művelet ki fogja nyitni a Tevékenységek lehetőségeit, és össze fogja csukni az összes többit egy harmonikaszerű hatást elvégezve. Kattintson az Új tevékenység létrehozása gombra.
A következő feladat tevékenységek használhatók a folyamat alapvető elemeiként.
- Vezérelt feladat tevékenység
-
A vezérelt feladat tevékenységet a folyamatkezelés modul hajtja végre, és automatikusan beállíthat dinamikus mező értékeket vagy jegyeket kezelhet.
A következő beállítások akkor érhetők el, ha hozzáadja vagy szerkeszti ezt az erőforrást. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.
- Tevékenység neve *
-
Ennek az erőforrásnak a neve. Bármilyen típusú karakter beírható ebbe a mezőbe, beleértve a nagybetűket és a szóközt is.
- Tevékenység típusa *
-
A következő típusú feladat tevékenységek használhatók:
-
Vezérelt feladat tevékenység (most ez van kiválasztva)
-
Szolgáltatási feladat tevékenység
-
Felhasználói feladat tevékenység
-
- Tevékenység leírása
-
Adjon további információkat ehhez az erőforráshoz. Mindig ajánlott egy teljes mondattal kitölteni ezt a mezőt az erőforrás leírásaként a jobb érthetőségért.
- Tevékenység hibakódja
-
Határozzon meg egy egyéni hibakódot a vezérelt vagy szolgáltatási feladat tevékenységekhez. Az egyéni hibakód csak pozitív egész szám lehet.
- A folyamatok kezdődhetnek ebben
-
Meghatározza, hogy a folyamatokat hol indíthatják el az ügyintézők vagy az ügyfél-felhasználók. Egy folyamat a következő felületeken indítható el:
-
Ügyintézői felület
-
Ügyintézői és külső felület
-
Külső felület
-
- Parancsfájl *
-
Ebben a legördülő listában választható ki, hogy mely parancsfájlt kell azonnal aktiválni, ha a tevékenységet beállították. Kattintson a Beállítás gombra a parancsfájl paramétereinek (kulcs-érték párok) hozzáadásához.
Lásd még
Minden egyes modulnak megvannak a saját és különböző paraméterei. Nézze meg a Folyamatmodulok szakaszt, hogy megismerje az összes kötelező és opcionális paramétert.
Megjegyzés
Számos vezérelt feladat tevékenységnek a megfelelő jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználóra van szüksége a sikeres befejezéshez. Az összes vezérelt feladat tevékenység beállítási párbeszédablakában a végrehajtó ügyintéző-felhasználó helyettesíthető egy másik felhasználóval.
Ezt a
UserID
kulccsal és értékként a szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítójával lehet megtenni. - Szolgáltatási feladat tevékenység
-
A szolgáltatási feladat tevékenység egy webszolgáltatást használ a feladat elvégzéséhez.
A következő beállítások akkor érhetők el, ha hozzáadja vagy szerkeszti ezt az erőforrást. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.
- Tevékenység neve *
-
Ennek az erőforrásnak a neve. Bármilyen típusú karakter beírható ebbe a mezőbe, beleértve a nagybetűket és a szóközt is.
- Tevékenység típusa *
-
A következő típusú feladat tevékenységek használhatók:
-
Vezérelt feladat tevékenység
-
Szolgáltatási feladat tevékenység (most ez van kiválasztva)
-
Felhasználói feladat tevékenység
-
- Tevékenység leírása
-
Adjon további információkat ehhez az erőforráshoz. Mindig ajánlott egy teljes mondattal kitölteni ezt a mezőt az erőforrás leírásaként a jobb érthetőségért.
- Tevékenység hibakódja
-
Határozzon meg egy egyéni hibakódot a vezérelt vagy szolgáltatási feladat tevékenységekhez. Az egyéni hibakód csak pozitív egész szám lehet.
- A folyamatok kezdődhetnek ebben
-
Meghatározza, hogy a folyamatokat hol indíthatják el az ügyintézők vagy az ügyfél-felhasználók. Egy folyamat a következő felületeken indítható el:
-
Ügyintézői felület
-
Ügyintézői és külső felület
-
Külső felület
-
- Webszolgáltatás *
-
Válassza ki a Webszolgáltatások egyikét a legördülő listából.
- Meghívó *
-
Válasszon egy meghívót a webszolgáltatáshoz. Kattintson a Beállítás gombra a meghívó paramétereinek hozzáadásához.
- Felhasználói feladat tevékenység
-
A felhasználói feladat tevékenység akkor használható, ha a feladatot egy ügyintéző vagy egy ügyfél-felhasználó végzi el.
A következő beállítások akkor érhetők el, ha hozzáadja vagy szerkeszti ezt az erőforrást. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.
- Tevékenység neve *
-
Ennek az erőforrásnak a neve. Bármilyen típusú karakter beírható ebbe a mezőbe, beleértve a nagybetűket és a szóközt is.
- Tevékenység típusa *
-
A következő típusú feladat tevékenységek használhatók:
-
Vezérelt feladat tevékenység
-
Szolgáltatási feladat tevékenység
-
Felhasználói feladat tevékenység (most ez van kiválasztva)
-
- Felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok
-
Felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakokat rendelhet hozzá ehhez a tevékenységhez, ha az elemeket a bal oldali listából a jobb oldali listába húzza az egérrel. Az elemek rendezése a listán belül szintén lehetséges fogd és vidd módon.
Kattintson az Új felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablak létrehozása gombra új párbeszédablakok létrehozásához.
A felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakban lévő minden beállított mezőnél a folyamatmodellező a következő lehetőséget választhatja a mezőkhöz:
-
Ne jelenjen meg a mező
-
Mező megjelenítése
-
Mező megjelenítése kötelezőként
Ha a Mező megjelenítése lehetőséget használja egy választómezőnél, akkor az üres értéket hozzá kell adni a lehetséges értékekhez. Egyébként egy elérhető üres érték megléte nélkül ez a mező mindig kötelező mező lesz.
-
Felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok
Egy felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablak tartalmazza a folyamat tényleges felhasználói interakcióját, és olyan mezőkből áll, amelyek megjeleníthetők a felhasználóknak a jegy részletes nézetén, vagy automatikusan beállíthatóak.
Kattintson a Felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok elemre a bal oldalsávon lévő Elérhető folyamatelemek felületi elemben. Ez a művelet ki fogja nyitni a Felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok lehetőségeit, és össze fogja csukni az összes többit egy harmonikaszerű hatást elvégezve.
Kattintson az Új felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablak létrehozása gombra.
A következő beállítások akkor érhetők el, ha hozzáadja vagy szerkeszti ezt az erőforrást. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.
- Párbeszédablak neve *
-
Ennek az erőforrásnak a neve. Bármilyen típusú karakter beírható ebbe a mezőbe, beleértve a nagybetűket és a szóközt is.
- Elérhető ebben
-
Meghatározza, hogy melyik felületen jelenik meg a párbeszédablak.
Lehetséges értékek:
-
Ügyintézői felület
-
Külső felület
-
Ügyintézői és külső felület
-
- Leírás (rövid) *
-
Itt lehet röviden elmagyarázni a párbeszédablakot. A leírás a felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakban jelenik meg a jegy részletes nézetén.
- Leírás (hosszú)
-
Itt lehet részletesebben elmagyarázni a párbeszédablakot. A leírás a felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakban jelenik meg a jegy részletes nézetén.
- Jogosultság
-
Ezzel a beállítással a folyamat párbeszédablakainak láthatósága szabályozható a felhasználó azon várólistára vonatkozó jogosultságai alapján, amelyben a jegy jelenleg található. Ha egy felhasználó nem rendelkezik az itt beállított jogosultságokkal abban a csoportban, amely ahhoz a várólistához van rendelve, amelyben a jegy jelenleg található, akkor a párbeszédablak nem lesz látható a jegy részletes nézetén.
Ez a jogosultsági beállítás nem befolyásolja az első felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablak láthatóságát egy új folyamatjegy létrehozása során.
- Zárolás szükséges
-
Ezzel a beállítással érhető el, hogy a jegy automatikusan a végrehajtó ügyintézőre legyen zárolva vagy sem, amint egy ügyintéző megnyitja a felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakot a jegy részletes nézetén.
Lehetséges értékek:
-
igen: a jegy a végrehajtó ügyintézőre van zárolva a végrehajtás során
-
nem: a jegy nincs a végrehajtó ügyintézőre zárolva a végrehajtás során
-
- Elküldés értesítőszövege
-
Ez a szöveg az elküldés gomb fölött jelenik meg, és tanácsot tartalmazhat a felhasználó számára.
- Elküldés gomb szövege
-
Ezzel a szöveggel a gomb felirata megváltoztatható Elküldés értékről az itt megadott szövegre.
A felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakhoz történő mezők hozzárendeléséhez egyszerűen fogja meg a szükséges mezőket az Elérhető mezők tárolóból, és ejtse azokat a Hozzárendelt mezők tárolóba. A Hozzárendelt mezők tárolóban lévő sorrend olyan, ahogy a mezők a képernyőn lesznek. A sorrend módosításához egyszerűen fogd és vidd módszerrel rendezze át a mezőt a tárolón belül a megfelelő helyre.
- Elérhető mezők
-
Itt jelenik meg a rendszer összes elérhető mezője ábécé sorrendben.
- Hozzárendelt mezők
-
Itt jelennek meg a párbeszédablakhoz hozzárendelt mezők.
Amint a mezők a Hozzárendelt mezők tárolóba lettek dobva, egy másik felugró ablak jelenik meg a mezővel kapcsolatos néhány részlettel.
- Leírás (rövid)
-
Itt adható meg a mező rövid magyarázó szövege. A leírás a mező alatt lesz megjelenítve.
- Leírás (hosszú)
-
Itt adható meg a mező részletesebb magyarázó szövege. A leírás akkor lesz megjelenítve, ha a mező címkéje melletti ikonra mutat az egérrel.
- Alapértelmezett érték
-
Meghatároz egy alapértelmezett értéket a mezőnél.
- Kommunikációs csatorna
-
Meghatározza a kommunikációs csatornát. A folyamatmodellező a következő lehetőséget választhatja a mezőkhöz:
-
E-mail
-
OTRS
-
Telefon
Figyelem
Ugyanabban a tevékenység-párbeszédablakban vagy az e-maillel rendelkező bejegyzés mezőt, vagy a szokásos bejegyzés mezőt használhatja. Mindkét mező együttes használata folyamathibát fog okozni.
-
- Látható az ügyfélnek
-
Ha ez be van jelölve, akkor az ügyfél-felhasználó látni fogja a folyamat által létrehozott bejegyzést.
- Időegységek
-
A felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakban lévő minden beállított mezőnél a folyamatmodellező a következő lehetőséget választhatja a mezőkhöz:
-
Ne jelenjen meg a mező
-
Mező megjelenítése
-
Mező megjelenítése kötelezőként
-
- Megjelenítés
-
A felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakban lévő minden beállított mezőnél a folyamatmodellező a következő lehetőséget választhatja a mezőkhöz:
-
Ne jelenjen meg a mező
-
Mező megjelenítése
-
Mező megjelenítése kötelezőként
-
A Ne jelenjen meg a mező beállítás lehetőséget nyújt arra, hogy egy mezőt automatikusan egy bizonyos Alapértelmezett értékként beállított értékre állítson be.
Ha a Mező megjelenítése lehetőséget használja egy választómezőnél, akkor az üres értéket hozzá kell adni a lehetséges értékekhez. Egyébként egy elérhető üres érték megléte nélkül ez a mező mindig kötelező mező lesz.
Szekvenciafolyamok
Egy szekvenciafolyamot egy folyamat objektumainak összekapcsolásához és a folyam ábrázolásához használnak. A szekvenciafolyam a tevékenységek sorrendjét vezérli annak ellenőrzésével, hogy bizonyos meghatározott feltételek teljesülésnek-e.
Kattintson a Szekvenciafolyamok elemre a bal oldalsávon lévő Elérhető folyamatelemek felületi elemben. Ez a művelet ki fogja nyitni a Szekvenciafolyamok lehetőségeit, és össze fogja csukni az összes többit egy harmonikaszerű hatást elvégezve.
Kattintson az Új szekvenciafolyam létrehozása gombra.
A következő beállítások akkor érhetők el, ha hozzáadja vagy szerkeszti ezt az erőforrást. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.
- Szekvenciafolyam neve *
-
Ennek az erőforrásnak a neve. Bármilyen típusú karakter beírható ebbe a mezőbe, beleértve a nagybetűket és a szóközt is.
- Kapcsolat típusa a feltételkifejezések között
-
Egy szekvenciafolyam egy vagy több feltételkifejezésből áll. Ha a szekvenciafolyamnak egynél több feltételkifejezése van, akkor kiválaszthatja a feltételkifejezések közötti kapcsolat típusát.
Lehetséges logikai operátorok:
-
és: a kimenet akkor igaz, ha az összes bemenet igaz.
-
vagy: a kimenet akkor igaz, ha a bemenetei egyike vagy több igaz.
-
kizáró vagy: a kimenet csak akkor igaz, ha a bemenetei közül pontosan egy igaz.
Új feltételkifejezést adható hozzá az Új feltételkifejezés hozzáadása gombra kattintva.
-
- Kapcsolat típusa
-
Egy feltételkifejezésnek egy vagy több feltétele lehet. Ha a feltételkifejezés egynél több feltételt tartalmaz, akkor kiválaszthatja a köztük lévő kapcsolat típusát.
Lehetséges logikai operátorok:
-
és: a kimenet akkor igaz, ha az összes bemenet igaz.
-
vagy: a kimenet akkor igaz, ha a bemenetei egyike vagy több igaz.
-
kizáró vagy: a kimenet csak akkor igaz, ha a bemenetei közül pontosan egy igaz.
-
- Név
-
A name mező tartalmazza annak az attribútumnak a nevét, amelyet ellenőrizni kell.
Dinamikus mezők esetén a
DynamicField_
előtagot kell használni a neve előtt. Győződjön meg arról, hogy az attribútum neve helyesen van-e írva. - Típus
-
Itt háromféle feltétel-ellenőrzés választható ki.
-
Szöveg: egy rögzített értéket ellenőriz.
-
Reguláris kifejezés: reguláris kifejezéseket használó mintákat ellenőriz.
-
Ellenőrző modul: azt ellenőrzi, hogy teljesül-e egy bizonyos logika, amely az ellenőrző modulban található. Az ellenőrző modulok egyéni készítésűek.
-
- Érték
-
Az érték mező a következő értékeket tartalmazhatja:
-
szöveg,
-
reguláris kifejezés,
-
a fentiek kombinációja.
-
A jobb oldalon lévő + szimbólummal új feltétel adható hozzá, amely névből, típusból és értékből áll.
Példák:
Annak ellenőrzése, hogy a jegy állapota nyitott.
-
Név:
State
-
Típus: Szöveg
-
Érték: open
Annak ellenőrzése, hogy a NewField1
nevű dinamikus mező tartalmazza-e a full szöveget.
-
Név:
DynamicField_NewField1
-
Típus: Szöveg
-
Érték: full
Annak ellenőrzése, hogy a NewField1
nevű dinamikus mező tartalmazza-e valamit.
-
Név:
DynamicField_NewField1
-
Típus: Reguláris kifejezés
-
Érték:
.+
Annak ellenőrzése, hogy az ügyfél-azonosítónak és a DF1
nevű dinamikus mezőnek ugyanaz-e a tartalma.
-
Név:
CustomerID
-
Típus: Okos címke
-
Érték:
<OTRS_TICKET_DynamicField_DF1>
Szekvenciafolyam-műveletek
A szekvenciafolyam-műveletekkel jegyadatokat lehet megváltoztatni vagy létrehozni, leveleket lehet küldeni egy jegyből, és adatokat lehet küldeni az egyik OTRS objektumból a másikba.
A szekvenciafolyam-műveleteket egy szekvenciafolyamhoz kell hozzárendelni. Egy szekvenciafolyam-művelet akkor kerül végrehajtásra, ha a szekvenciafolyam aktiválva lett, és a következő tevékenység után kerül végrehajtásra.
Kattintson a Szekvenciafolyam-műveletek elemre a bal oldalsávon lévő Elérhető folyamatelemek felületi elemben. Ez a művelet ki fogja nyitni a Szekvenciafolyam-műveletek lehetőségeit, és össze fogja csukni az összes többit egy harmonikaszerű hatást elvégezve.
Kattintson az Új szekvenciafolyam-művelet létrehozása gombra.
A következő beállítások akkor érhetők el, ha hozzáadja vagy szerkeszti ezt az erőforrást. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.
- Szekvenciafolyam-művelet neve *
-
Ennek az erőforrásnak a neve. Bármilyen típusú karakter beírható ebbe a mezőbe, beleértve a nagybetűket és a szóközt is.
- Szekvenciafolyam-művelet modulja *
-
Ebben a legördülő mezőben lehet kiválasztani, hogy melyik művelet modulja kerüljön végrehajtásra.
Ha mindkét mező kitöltésre került, akkor kattintson a Mentés gombra. Egy új Beállítás gomb jelenik meg a művelet moduljának mezője mellett. Kattintson a Beállítás gombra, és adja hozzá a szükséges beállítási paraméter kulcsait és értékeit.
Lásd még
Minden egyes modulnak megvannak a saját és különböző paraméterei. Nézze meg a Folyamatmodulok szakaszt, hogy megismerje az összes kötelező és opcionális paramétert.
Kezdőesemények
A folyamatok tartalmazhatnak normál kezdőpontot és ütemezett kezdőpontot. A kezdőesemény ütemezése egy felületen keresztül állítható be.
Kattintson a Kezdőesemények elemre a bal oldalsávon lévő Elérhető folyamatelemek felületi elemben. Ez a művelet ki fogja nyitni a Kezdőesemények lehetőségeit, és össze fogja csukni az összes többit egy harmonikaszerű hatást elvégezve. Kattintson az Új kezdőesemény létrehozása gombra.
A megnyílt felugró képernyőn töltse ki a Kezdőesemény neve mezőt, valamint állítsa be az ütemezési időket.
- Kezdőesemény neve
-
Az ütemezésalapú kezdőpont neve.
- Ütemezési beállítások
-
Az ütemezett kezdőpont cron-beállításai.
Egy már meghatározott kezdőesemény szerkesztéséhez egyszerűen kattintson a nevére az Elérhető folyamatelemek felületi elemben.
Figyelem
A nyári időszámítás kezdete és a nyári időszámítás vége során ütemezett időpontok nem várt hatásokkal járhatnak. A nyári időszámítás kezdetén kimaradhat, a nyári időszámítás végén pedig kétszer is végrehajtódhat. Nagyon nem ajánlott olyan időpontokra ütemezni, amikor a kiszolgáló időzónája szerinti nyári időszámítás kezdődik vagy véget ér.
Ahhoz, hogy hozzáadja a kezdőeseményt a folyamat vászonképernyőjéhez, egy szabad tevékenység szükséges (olyan, amely nem kapcsolódik egyéb tevékenységekhez). Az ütemezésalapú kezdőesemény nem kapcsolódhat közvetlenül a folyamat normál kezdőpontjához. Ezenkívül az időzítő kezdőesemény nem mozgatható. Feltétlenül szükséges az ütemezésalapú kezdőeseményt hozzákapcsolni egy szabad tevékenységhez. Ez az első ütemezésalapú tevékenység ezután hozzákapcsolható egy normál tevékenységhez.
Az időzítő kezdőesemény kezdeti tevékenysége bármilyen típusú tevékenység lehet. Felhasználói feladat tevékenység esetén a folyamatjegy létrejön, és a folyamat ott marad ebben a tevékenységben.
Folyamatmodulok
A folyamatkezelés moduljai a szekvenciafolyam-műveletekben és a vezérelt feladat tevékenységekben használhatók. A modulok olyan parancsfájlok, amelyek kölcsönhatásba léphetnek más objektumokkal, mint például jegyekkel, tudásbázis-bejegyzésekkel, konfigurációelemekkel vagy időpontokkal. Ezen modulok használata lehetővé teszi a folyamatjegy vagy más objektumok attribútumainak megváltoztatását.
Néhány beépített modul a keretrendszerrel érkezik.
AppointmentDataPull
Egy modul egy kapcsolt időpontból történő adatlekéréshez.
- Kapcsolt időpont feltételei szakasz
-
Ez a szakasz időpontok keresésére használható.
A szűrők kulcs-érték párokkal adhatók hozzá. A szűrők között logikai ÉS kapcsolat van, ha egynél több szűrő kerül hozzáadásra. Logikai VAGY kapcsolat a
,
karakterrel elválasztott több értékkel adható hozzá. - Elvárt viselkedés szakasz
-
Ha egynél több időpont található a fenti szakaszban, akkor az elvárt viselkedés itt határozható meg.
Lehetséges értékek:
-
Attribútumok másolása az elsőként megtalált időpontból
-
Attribútumok másolása az utolsóként megtalált időpontból
-
Az időpont figyelmen kívül hagyása, ne másoljon semmit sem
-
- Folyamatjegy attribútumai szakasz
-
Ezzel a modullal frissíthetők a folyamatjegy attribútumai. A kulcs a folyamatjegy attribútuma. Az érték lehet előre meghatározott szöveg, a kapcsolt időpontból származó attribútum OTRS címke formában, illetve a kettő kombinációja. Az
<OTRS_APPOINTMENT_*>
OTRS címkeelőtag használható itt.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Priority
5 very high
DynamicField_Location
<OTRS_APPOINTMENT_Location>
Title
Ebből: <OTRS_APPOINTMENT_Title>
Lásd még
Nézze meg az AppointmentDataPull és az AppointmentSearch() API-hivatkozást.
AppointmentDataPush
Egy modul egy kapcsolt időpontba történő adatbeszúráshoz.
- Kapcsolt időpont feltételei szakasz
-
Ez a szakasz a kapcsolt időpontokban való keresésre használható.
A szűrők kulcs-érték párokkal adhatók hozzá. A szűrők között logikai ÉS kapcsolat van, ha egynél több szűrő kerül hozzáadásra. Logikai VAGY kapcsolat a
,
karakterrel elválasztott több értékkel adható hozzá. - Kapcsolt időpont attribútumai szakasz
-
Itt állíthatók be a frissítendő kapcsolt időpont attribútumai. A kulcs a kapcsolt időpont attribútuma. Az érték lehet előre meghatározott szöveg, a folyamatjegyből származó attribútum OTRS címke formában, illetve a kettő kombinációja. Az
<OTRS_TICKET_*>
OTRS címkeelőtag használható itt.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
state
closed successful
Priority
<OTRS_TICKET_Priority>
Title
Folyamat: <OTRS_TICKET_DynamicField_ProcessManagementProcessID>
Lásd még
Nézze meg az AppointmentDataPush és az AppointmentSearch() API-hivatkozást.
CustomerCompanyDataPull
Egy modul az ügyfél-vállalat leképezéséből származó adatoknak a jelenlegi jegybe történő lekéréséhez.
- Lehetséges keresési mezők szakasz
-
Ez a szakasz ügyfél-vállalatok keresésére használható.
A szűrők kulcs-érték párokkal adhatók hozzá. A szűrők között logikai ÉS kapcsolat van, ha egynél több szűrő kerül hozzáadásra. Logikai VAGY kapcsolat a
,
karakterrel elválasztott több értékkel adható hozzá.A
Limit
kulcs korlátozza a visszaadott ügyfél-vállalatok számát.A lehetséges keresési mezők a
Kernel/Config.pm
fájlCustomerCompanySearchFields
tömbjében vannak meghatározva. Ha itt nincsenek ügyfél-vállalati keresési mezők meghatározva, akkor aKernel/Config/Defaults.pm
fájl lesz használva. - Elvárt viselkedés szakasz
-
Ha egynél több ügyfél-vállalat található a fenti szakaszban, akkor az elvárt viselkedés itt határozható meg.
Lehetséges értékek:
-
Attribútumok másolása az elsőként megtalált ügyfél-vállalatból
-
Attribútumok másolása az utolsóként megtalált ügyfél-vállalatból
-
Az ügyfél-vállalati adatok figyelmen kívül hagyása, ne másoljon semmit sem
-
- Folyamatjegy attribútumai szakasz
-
Ezzel a modullal frissíthetők a folyamatjegy attribútumai. A kulcs a folyamatjegy attribútuma. Az érték lehet előre meghatározott szöveg, a megtalált ügyfél-vállaltból származó attribútum OTRS címke formában, illetve a kettő kombinációja. Az
<OTRS_CUSTOMERCOMPANY_DATA_\*>
OTRS címkeelőtag használható itt.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Priority
5 very high
DynamicField_Name
<OTRS_CUSTOMERCOMPANY_DATA_CustomerCompanyName>
DynamicField_Search
https://startpage.com/?q=<OTRS_CUSTOMERCOMPANY_DATA_CustomerCompanyName>
Lásd még
Nézze meg a CustomerCompanyDataPull és a CustomerCompanySearchDetail() API-hivatkozást.
CustomerUserDataPull
Egy modul az ügyfél-felhasználó leképezéséből származó adatoknak a jelenlegi jegybe történő lekéréséhez.
- Lehetséges keresési mezők szakasz
-
Ez a szakasz ügyfél-felhasználók keresésére használható.
A szűrők kulcs-érték párokkal adhatók hozzá. A szűrők között logikai ÉS kapcsolat van, ha egynél több szűrő kerül hozzáadásra. Logikai VAGY kapcsolat a
,
karakterrel elválasztott több értékkel adható hozzá.A
Limit
kulcs korlátozza a visszaadott ügyfél-felhasználók számát.A lehetséges keresési mezők a
Kernel/Config.pm
fájlCustomerUserSearchFields
tömbjében vannak meghatározva. Ha itt nincsenek ügyfél-felhasználói keresési mezők meghatározva, akkor aKernel/Config/Defaults.pm
fájl lesz használva. - Elvárt viselkedés szakasz
-
Ha egynél több ügyfél-felhasználó található a fenti szakaszban, akkor az elvárt viselkedés itt határozható meg.
Lehetséges értékek:
-
Attribútumok másolása az elsőként megtalált ügyfél-felhasználóból
-
Attribútumok másolása az utolsóként megtalált ügyfél-felhasználóból
-
Az ügyfél-felhasználói adatok figyelmen kívül hagyása, ne másoljon semmit sem
-
- Folyamatjegy attribútumai szakasz
-
Ezzel a modullal frissíthetők a folyamatjegy attribútumai. A kulcs a folyamatjegy attribútuma. Az érték lehet előre meghatározott szöveg, a megtalált ügyfél-felhasználóból származó attribútum OTRS címke formában, illetve a kettő kombinációja. Az
<OTRS_CUSTOMER_DATA_*>
OTRS címkeelőtag használható itt.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Priority
5 very high
DynamicField_Name
<OTRS_CUSTOMER_DATA_UserFullname>
DynamicField_Search
https://startpage.com/?q=<OTRS_CUSTOMER_DATA_UserFullname>
Lásd még
Nézze meg a CustomerUserDataPull és a CustomerSearchDetail() API-hivatkozást.
DynamicFieldSet
Egy modul egy jegy dinamikus mező értékeinek beállításához.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állíthatók be a folyamatjegy dinamikus mező értékei. A kulcs a folyamatjegy attribútuma. Az érték lehet előre meghatározott szöveg, a folyamatjegyből származó attribútum OTRS címke formában, illetve a kettő kombinációja. Az
<OTRS_TICKET_*>
OTRS címkeelőtag használható itt.Példák:
Kulcs
Érték
Approved
1
User_ID
123
Lásd még
Nézze meg a DynamicFieldSet API-hivatkozást.
KBADataPull
Egy modul egy kapcsolt tudásbázis-bejegyzésből történő adatlekéréshez.
- Kapcsolt tudásbázis-bejegyzés feltételei szakasz
-
Ez a szakasz tudásbázis-bejegyzések keresésére használható.
A szűrők kulcs-érték párokkal adhatók hozzá. A szűrők között logikai ÉS kapcsolat van, ha egynél több szűrő kerül hozzáadásra. Logikai VAGY kapcsolat a
,
karakterrel elválasztott több értékkel adható hozzá. - Elvárt viselkedés szakasz
-
Ha egynél több tudásbázis-bejegyzés található a fenti szakaszban, akkor az elvárt viselkedés itt határozható meg.
Lehetséges értékek:
-
Attribútumok másolása az elsőként megtalált tudásbázis-bejegyzésből
-
Attribútumok másolása az utolsóként megtalált tudásbázis-bejegyzésből
-
A tudásbázis-bejegyzés figyelmen kívül hagyása, ne másoljon semmit sem
-
- Folyamatjegy attribútumai szakasz
-
Ezzel a modullal frissíthetők a folyamatjegy attribútumai. A kulcs a folyamatjegy attribútuma. Az érték lehet előre meghatározott szöveg, a kapcsolt tudásbázis-bejegyzésből származó attribútum OTRS címke formában, illetve a kettő kombinációja. Az
<OTRS_KBA_*>
OTRS címkeelőtag használható itt.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Priority
5 very high
DynamicField_Solution
<OTRS_KBA_Field3>
Title
Kategória: <OTRS_KBA_Field3>
Lásd még
Nézze meg a KBADataPull és a FAQSearch() API-hivatkozást.
KBADataPush
Egy modul a kapcsolt tudásbázis-bejegyzésekbe történő adatbeszúráshoz.
- Kapcsolt tudásbázis-bejegyzés feltételei szakasz
-
Ez a szakasz a kapcsolt tudásbázis-bejegyzésekben való keresésre használható.
A szűrők kulcs-érték párokkal adhatók hozzá. A szűrők között logikai ÉS kapcsolat van, ha egynél több szűrő kerül hozzáadásra. Logikai VAGY kapcsolat a
,
karakterrel elválasztott több értékkel adható hozzá. - Kapcsolt tudásbázis-bejegyzés attribútumai szakasz
-
Itt állíthatók be a frissítendő kapcsolt tudásbázis-bejegyzés attribútumai. A kulcs a kapcsolt tudásbázis-bejegyzés egy attribútuma. Az érték lehet előre meghatározott szöveg, a folyamatjegyből származó attribútum OTRS címke formában, illetve a kettő kombinációja. Az
<OTRS_TICKET_*>
OTRS címkeelőtag használható itt.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
DynamicField_Name
<OTRS_TICKET_DynamicField_Name>
DynamicField_Text
Cím: <OTRS_TICKET_Title>
UserID
17
Lásd még
Nézze meg a KBADataPush és a FAQSearch() API-hivatkozást.
LinkWithAppointment
Egy modul időpontok hozzákapcsolásához.
- Időpont keresése szakasz
-
Ez a szakasz időpontok keresésére használható.
A szűrők kulcs-érték párokkal adhatók hozzá. A szűrők között logikai ÉS kapcsolat van, ha egynél több szűrő kerül hozzáadásra. Logikai VAGY kapcsolat a
,
karakterrel elválasztott több értékkel adható hozzá.A
Limit
kulcs korlátozza a visszaadott időpontok számát. Ez a mező kötelező.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia. - Kapcsolat típusa szakasz
-
Itt határozható meg a megtalált időpontokhoz használandó kapcsolattípus. A lehetséges értékek: Normál, Szülő vagy Gyermek.
Lásd még
Nézze meg a LinkWithAppointment és az AppointmentSearch() API-hivatkozást.
LinkWithKBA
Egy modul tudásbázis-bejegyzések hozzákapcsolásához.
- Tudásbázis-bejegyzés keresése szakasz
-
Ez a szakasz tudásbázis-bejegyzések keresésére használható.
A szűrők kulcs-érték párokkal adhatók hozzá. A szűrők között logikai ÉS kapcsolat van, ha egynél több szűrő kerül hozzáadásra. Logikai VAGY kapcsolat a
,
karakterrel elválasztott több értékkel adható hozzá.A
Limit
kulcs korlátozza a visszaadott tudásbázis-bejegyzések számát. Ez a mező kötelező.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia. - Kapcsolat típusa szakasz
-
Itt határozható meg a megtalált tudásbázis-bejegyzésekhez használandó kapcsolattípus. A lehetséges értékek: Normál, Szülő vagy Gyermek.
Lásd még
Nézze meg a LinkWithKBA és a FAQSearch() API-hivatkozást.
LinkWithTicket
Egy modul más jegyek hozzákapcsolásához.
- Jegy keresése szakasz
-
Ez a szakasz jegyek keresésére használható.
A szűrők kulcs-érték párokkal adhatók hozzá. A szűrők között logikai ÉS kapcsolat van, ha egynél több szűrő kerül hozzáadásra. Logikai VAGY kapcsolat a
,
karakterrel elválasztott több értékkel adható hozzá.A
Limit
kulcs korlátozza a visszaadott jegyek számát. Ez a mező kötelező.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia. - Kapcsolat típusa szakasz
-
Itt határozható meg a megtalált jegyekhez használandó kapcsolattípus. A lehetséges értékek: Normál, Szülő vagy Gyermek.
Lásd még
Nézze meg a LinkWithTicket és a TicketSearch() API-hivatkozást.
TicketArticleCreate
Egy modul egy jegy bejegyzésének létrehozásához.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állíthatók be egy jegy bejegyzésének attribútumai. A kulcs annak a bejegyzésnek az attribútuma, amely létre lesz hozva. Az érték lehet előre meghatározott szöveg, a folyamatjegyből származó attribútum OTRS címke formában, illetve a kettő kombinációja. Az
<OTRS_TICKET_*>
OTRS címkeelőtag használható itt.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Body
<table cellspacing="2" cellpadding="2" border="1"> <thead> <tr> <th>Field</th> <th>Content</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Book Title</td> <td><OTRS_TICKET_DynamicField_Title></td> </tr> <tr> <td>Book Author</td> <td><OTRS_TICKET_DynamicField_Author></td> </tr> <tr> <td>ISBN</td> <td><OTRS_TICKET_DynamicField_ISBN></td> </tr> </tbody> </table>
CommunicationChannel
Internal
ContentType
text/html;charset=UTF-8
HistoryComment
Az utolsó emberig
HistoryType
AddNote
IsVisibleForCustomer
1
SenderType
agent
Subject
A korábbi folyamatjegy tartalmának összegzése: <OTRS_TICKET_Title>
Lásd még
Nézze meg a TicketArticleCreate és az ArticleCreate() API-hivatkozást.
TicketCreate
Egy modul egy jegy létrehozásához.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állíthatók be a jegyattribútumok. A kulcs annak a jegynek az attribútuma, amely létre lesz hozva. Az érték lehet előre meghatározott szöveg, a folyamatjegyből származó attribútum OTRS címke formában, illetve a kettő kombinációja. Az
<OTRS_TICKET_*>
OTRS címkeelőtag használható itt.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
CustomerID
<OTRS_TICKET_CustomerID>
CustomerUser
<OTRS_TICKET_CustomerUserID>
DynamicField_ProcessManagementActivityID
Activity-1a1924ad9c1a6b23f70fc58a80961760
DynamicField_ProcessManagementProcessID
Process-95a06ad414cf371ebc4b82c8c2a3c389
LinkAs
Child
Lock
unlock
OwnerID
1
Priority
3 normal
Queue
Postmaster
State
open
Title
Részfeladata ennek: <OTRS_TICKET_Title>
Lásd még
Nézze meg a TicketCreate és a TicketCreate() API-hivatkozást.
TicketCustomerSet
Egy modul egy jegy ügyfelének beállításához.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állítható be a jegy ügyfele. A kulcs a folyamatjegy attribútuma. Az érték lehet előre meghatározott szöveg, a folyamatjegyből származó attribútum OTRS címke formában, illetve a kettő kombinációja. Az
<OTRS_TICKET_*>
OTRS címkeelőtag használható itt.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
CustomerID
client123
CustomerUserID
client-user-123
Lásd még
Nézze meg a TicketCustomerSet és a TicketCustomerSet() API-hivatkozást.
TicketDataPull
Egy modul egy kapcsolt jegyből történő adatlekéréshez.
- Kapcsolt jegy feltételei szakasz
-
Ez a szakasz jegyek keresésére használható.
A szűrők kulcs-érték párokkal adhatók hozzá. A szűrők között logikai ÉS kapcsolat van, ha egynél több szűrő kerül hozzáadásra. Logikai VAGY kapcsolat a
,
karakterrel elválasztott több értékkel adható hozzá. - Elvárt viselkedés szakasz
-
Ha egynél több jegy található a fenti szakaszban, akkor az elvárt viselkedés itt határozható meg.
Lehetséges értékek:
-
Attribútumok másolása az elsőként megtalált jegyből
-
Attribútumok másolása az utolsóként megtalált jegyből
-
A jegy figyelmen kívül hagyása, ne másoljon semmit sem
-
- Folyamatjegy attribútumai szakasz
-
Ezzel a modullal frissíthetők a folyamatjegy attribútumai. A kulcs a folyamatjegy attribútuma. Az érték lehet előre meghatározott szöveg, a kapcsolt jegyből származó attribútum OTRS címke formában, illetve a kettő kombinációja. Az
<OTRS_TICKET_*>
OTRS címkeelőtag használható itt.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Priority
5 very high
DynamicField_Priority
<OTRS_TICKET_Prioroty>
Title
Ebből: <OTRS_TICKET_DynamicField_Title>
Lásd még
Nézze meg a TicketDataPull és a TicketSearch() API-hivatkozást.
TicketDataPush
Egy modul a kapcsolt jegyekbe történő adatbeszúráshoz.
- Kapcsolt jegy feltételei szakasz
-
Ez a szakasz a kapcsolt jegyekben való keresésre használható.
A szűrők kulcs-érték párokkal adhatók hozzá. A szűrők között logikai ÉS kapcsolat van, ha egynél több szűrő kerül hozzáadásra. Logikai VAGY kapcsolat a
,
karakterrel elválasztott több értékkel adható hozzá. - Kapcsolt jegy attribútumai szakasz
-
Itt állíthatók be a frissítendő kapcsolt jegy attribútumai. A kulcs a kapcsolt jegy attribútuma. Az érték lehet előre meghatározott szöveg, a folyamatjegyből származó attribútum OTRS címke formában, illetve a kettő kombinációja. Az
<OTRS_TICKET_*>
OTRS címkeelőtag használható itt.A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
state
closed successful
Priority
<OTRS_TICKET_Priority>
Title
Folyamat: <OTRS_TICKET_DynamicField_ProcessManagementProcessID>
Lásd még
Nézze meg a TicketDataPush és a TicketSearch() API-hivatkozást.
TicketLockSet
Egy modul egy jegy zárolási állapotának beállításához.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állítható be egy jegy zárolási állapota.
A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Lock
locked
LockID
1
Lásd még
Nézze meg a TicketLockSet és a TicketLockSet() API-hivatkozást.
TicketOwnerSet
Egy modul egy jegy tulajdonosának beállításához.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állítható be egy jegy tulajdonosa.
A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Owner
root@localhost
OwnerID
1
Lásd még
Nézze meg a TicketOwnerSet és a TicketOwnerSet() API-hivatkozást.
TicketQueueSet
Egy modul egy jegy új várólistába történő áthelyezéséhez.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állítható be egy jegy várólistája.
A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Queue
Misc
QueueID
1
Lásd még
Nézze meg a TicketQueueSet és a TicketQueueSet() API-hivatkozást.
TicketResponsibleSet
Egy modul egy jegy felelős ügyintézőjének beállításához.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állítható be egy jegy felelős ügyintézője.
A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Responsible
root@localhost
ResponsibleID
1
Lásd még
Nézze meg a TicketResponsibleSet és a TicketResponsibleSet() API-hivatkozást.
TicketSendEmail
Egy modul egy jegyből történő e-mail küldéséhez.
- Címzettek beállítási paraméterei szakasz
-
Itt állíthatók be az e-mail címzettjei.
- Küldés ezeknek az ügyintézőknek
-
Azon ügyintézők kiválasztása, akik megkapják az e-mailt.
- További címzett e-mail-címek
-
További e-mail-címek adhatók itt hozzá.
- A bejegyzés beállítási paraméterei szakasz
-
Itt állítható be, hogy a bejegyzés látható-e az ügyfélnek.
- Az e-mail beállítási paraméterei szakasz
-
Itt állítható be az e-mail tárgya és törzse. Több nyelv is támogatott.
A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Lásd még
Nézze meg a TicketSendEmail API-hivatkozást.
TicketServiceSet
Egy modul egy jegy szolgáltatásának beállításához.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állítható be egy jegy szolgáltatása.
A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Service
MyService::Subservice
ServiceID
123
Lásd még
Nézze meg a TicketServiceSet és a TicketServiceSet() API-hivatkozást.
TicketSLASet
Egy modul egy jegy szolgáltatási szintjének beállításához.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állítható be egy jegy szolgáltatási megállapodása.
A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
SLA
MySLA
SLAID
123
Lásd még
Nézze meg a TicketSLASet és a TicketSLASet() API-hivatkozást.
TicketStateSet
Egy modul egy jegy állapotának beállításához.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állítható be egy jegy állapota.
A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
State
open
StateID
1
Lásd még
Nézze meg a TicketStateSet és a TicketStateSet() API-hivatkozást.
TicketTitleSet
Egy modul egy jegy címének beállításához.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állítható be egy jegy címe.
A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Title
Valamilyen jegycím
Lásd még
Nézze meg a TicketTitleSet és a TicketTitleUpdate() API-hivatkozást.
TicketTypeSet
Egy modul egy jegy típusának beállításához.
- Beállítási paraméterek szakasz
-
Itt állítható be egy jegy típusa.
A
UserID
kulcs felülbírálhatja a végrehajtó ügyintéző-felhasználót. Ehhez a szekvenciafolyam-művelethez szükséges jogosultságokkal rendelkező ügyintéző-felhasználó azonosítóját kell tartalmaznia.Példák:
Kulcs
Érték
Type
Default
TypeID
1
Lásd még
Nézze meg a TicketTypeSet és a TicketTypeSet() API-hivatkozást.
Példafolyamat
A folyamatok sokkal összetettebbek az OTRS-ben lévő egyéb erőforrásoknál. Egy folyamat létrehozásához számos lépést kell elvégeznie. A következő fejezetek azt mutatják be, hogy hogyan kell meghatározni egy folyamatot a specifikációból és hogyan kell létrehozni a szükséges erőforrásokat. Nézzünk egy példát hogy meggyőzőbbé tegyük. Meg fogunk határozni egy könyvrendelési folyamatot.
Folyamatspecifikáció
A könyvrendelés folyamatnak négy állapota van.
- Az igény rögzítése
-
Mielőtt megrendelésre kerülne, az irodalom iránti igényt egy alkalmazott rögzíteni fogja. A példánkban a következő könyv szükséges:
Title: Prozessmanagement für Dummies Autor: Thilo Knuppertz ISBN: 3527703713
- Igazgató általi jóváhagyás
-
A személyzeti részleg vezetőjének kell döntenie a megrendelésről. Elutasítás esetén az igazgatónak rögzítenie kell egy okot. Elfogadás esetén a megrendelés átadásra kerül a beszerzési osztálynak.
- Beszerzési osztály általi feldolgozás
-
A beszerzésnek most az a feladata, hogy megtalálja, hogy a könyvet hol lehet a legjobb feltételekkel megrendelni. Ha nincs raktáron, akkor ez rögzíthető a megrendelésen. Sikeres megrendelés esetén a beszerzés rögzíteni fogja a beszállítót, az árat és a kézbesítés dátumát.
- Iktató általi feldolgozás
-
A szállítmány meg fog érkezni a vállalathoz. A beérkező áruk részlege ellenőrzi a szállítmányt, és rögzíti a kézhezvétel dátumát. Most fogják értesíteni az alkalmazottat, hogy a megrendelése megérkezett és készen áll az átvételre.
A folyamatelemek bemutatása
Ha azt feltételezzük, hogy egy jegy ebben a munkafolyamatban egy olyan kísérődokumentumhoz hasonló szerepet tölt be, amely változásjegyzeteket fogadhat, akkor máris tiszta képet kapunk a folyamatjegyekről.
A példafolyamat elemzéséből a következő szükséges elemeket azonosíthatjuk:
-
Lehetőségek adatok rögzítéséhez, legyen ennek a neve felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablak.
-
Ellenőrzések, amelyek képesek automatikusan reagálni a megváltozott adatokra, legyen ennek a neve szekvenciafolyam.
-
Változások, amelyek egy folyamatjegyre alkalmazhatók egy folyamatjegy sikeres átmenetei után, legyen ennek a neve szekvenciafolyam-művelet.
-
Egy lehetőség, hogy egynél több elérhető tevékenység-párbeszédablakot ajánljon fel. A példánkban ez akkor szükséges, ha az igazgatónak döntenie kell az Elfogadás és az Elutasítás között. Legyen ennek a neve tevékenység.
Most a tevékenységekkel, felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakokkal, szekvenciafolyamokkal és szekvenciafolyam-műveletekkel rendelkezünk a szükséges eszközzel a példánk egyéni lépéseinek modellezéséhez. Ami még mindig hiányzik, az egy olyan terület, ahol az egyes munkafolyamatoknál a lépések sorrendje megadható. Legyen ennek a neve folyamat.
Szükséges erőforrások létrehozása
A folyamat és annak részei létrehozása előtt a rendszer előkészítése szükséges. Várólisták, Ügyintézők és Dinamikus mezők meghatározására lesz szükségünk, valamint néhány Rendszerbeállítások áttekintésére és beállítására.
A következő Várólisták létrehozása szükséges:
-
Vezetőség
-
Alkalmazottak
-
Beszerzés
-
Postahivatal
A következő Ügyintézők létrehozása szükséges:
-
Igazgató
-
Alkalmazott
A következő Dinamikus mezők létrehozása szükséges:
Objektum |
Típus |
Név |
Címke |
Lehetséges értékek |
---|---|---|---|---|
Jegy |
Szöveg |
|
Cím |
|
Jegy |
Szöveg |
|
Szerző |
|
Jegy |
Szöveg |
|
ISBN |
|
Jegy |
Legördülő |
|
Állapot |
|
Jegy |
Szöveg |
|
Szállító |
|
Jegy |
Szöveg |
|
Ár |
|
Jegy |
Dátum |
|
Kézbesítés dátuma |
|
Jegy |
Dátum |
|
Kézhezvétel dátuma |
A következő Rendszerbeállítások megadása szükséges:
-
-
Engedélyezve
-
-
AgentFrontend::TicketDetailView::Widget::BusinessProcessInformation###DynamicField
-
Author
→ 1 – Engedélyezve -
DateOfReceipt
→ 1 – Engedélyezve -
DeliveryDate
→ 1 – Engedélyezve -
ISBN
→ 1 – Engedélyezve -
Price
→ 1 – Engedélyezve -
Status
→ 1 – Engedélyezve -
Supplier
→ 1 – Engedélyezve -
Title
→ 1 – Engedélyezve
-
-
AgentFrontend::TicketDetailView::Widget::BusinessProcessInformation###DynamicFieldGroups
-
Book
→Title,Author,ISBN
-
General
→Status
-
Order
→Price,Supplier,DeliveryDate
-
Shipment
→DateOfReceipt
-
Megjegyzés
Ne felejtse el üzembe állítani a módosított rendszerbeállítási lehetőségeket.
Most menjen vissza a Folyamatkezelés képernyőre, és kattintson az Új folyamat létrehozása gombra. Töltse ki a szükséges mezőket.
Az új folyamat létrejött. Most már hozzáadhat néhány folyamatelemet.
Felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok létrehozása
Kattintson a Felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok elemre a bal oldalsávon lévő Elérhető folyamatelemek felületi elemben. Ez a művelet ki fogja nyitni a Felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok lehetőségeit, és össze fogja csukni az összes többit egy harmonikaszerű hatást elvégezve. Kattintson az Új felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablak létrehozása gombra.
A megnyílt felugró képernyőn töltse ki a Párbeszédablak neve, valamint a Leírás (rövid) mezőket. Ennél a példánál az összes többi mezőt az alapértelmezett értéken fogjuk hagyni.
A felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakhoz történő mezők hozzárendeléséhez egyszerűen fogja meg a szükséges mezőket az Elérhető mezők tárolóból, és ejtse azokat a Hozzárendelt mezők tárolóba. A Hozzárendelt mezők tárolóban lévő sorrend olyan, ahogy a mezők a képernyőn lesznek. A sorrend módosításához egyszerűen fogd és vidd módszerrel rendezze át a mezőt a tárolón belül a megfelelő helyre.
Ebben a példában a következőket fogjuk használni:
-
Az
Article
mező a megjegyzésekhez. -
A
DynamicField_Title
,DynamicField_Author
,DynamicField_ISBN
mezők a megrendelésnél összegyűjtendő adatokhoz. -
A
DynamicField_Status
mező a Jóváhagyás kiválasztásához tartozó lehetőséggel.
Fogja meg ezeket a mezőket az Elérhető mezők tárolóból, és húzza át a Hozzárendelt mezők tárolóba.
Megjegyzés
Ezen a képernyőn az összes dinamikus mező a DynamicField_
előtagot kapja, mint például DynamicField_Title
. Ne keverje össze a Title
mezővel, amely a jegy címe.
Amint a mezők a Hozzárendelt mezők tárolóba lettek dobva, egy másik felugró ablak jelenik meg a mezővel kapcsolatos néhány részlettel. Meg fogjuk hagyni az alapértelmezett beállításokat, és csak az Article
mezőknél kell meggyőződnünk arról, hogy a Kommunikációs csatorna mező OTRS értékre van-e állítva, és hogy a Látható az ügyfélnek lehetőség nincs-e bejelölve.
Miután az összes mező ki lett töltve, kattintson a Mentés és befejezés gombra a változtatások mentéséhez és a folyamatkezelés képernyőre való visszatéréshez.
Hozza létre a következő felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakokat ezekkel a mezőkkel:
-
Az igény rögzítése (már létre lett hozva korábban)
-
Az
Article
mező a megjegyzésekhez. -
A
DynamicField_Title
,DynamicField_Author
,DynamicField_ISBN
mezők a megrendelésnél összegyűjtendő adatokhoz. -
A
DynamicField_Status
mező a Jóváhagyás kiválasztásához tartozó lehetőséggel.
-
-
Jóváhagyás megtagadva
-
Az
Article
mező a megjegyzésekhez. -
A
DynamicField_Status
mező a Jóváhagyás megtagadva kiválasztásához tartozó lehetőséggel.
-
-
Jóváhagyva
-
A
DynamicField_Status
mező a Jóváhagyva kiválasztásához tartozó lehetőséggel.
-
-
Rendelés megtagadva
-
Az
Article
mező a megjegyzésekhez. -
A
DynamicField_Status
mező a Rendelés megtagadva kiválasztásához tartozó lehetőséggel.
-
-
Megrendelve
-
A
DynamicField_Supplier
,DynamicField_Price
,DynamicField_DeliveryDate
mezők a beszerzéshez. -
A
DynamicField_Status
mező a Megrendelve kiválasztásához tartozó lehetőséggel.
-
-
Szállítmány megérkezett
-
A
DynamicField_DateOfReceipt
mező az iktatónak. -
A
DynamicField_Status
mező a Szállítmány megérkezett kiválasztásához tartozó lehetőséggel.
-
Szekvenciafolyamok létrehozása
Kattintson a Szekvenciafolyamok elemre a bal oldalsávon lévő Elérhető folyamatelemek felületi elemben. Ez a művelet ki fogja nyitni a Szekvenciafolyamok lehetőségeit, és össze fogja csukni az összes többit egy harmonikaszerű hatást elvégezve. Kattintson az Új szekvenciafolyam létrehozása gombra.
A megnyílt felugró képernyőn töltse ki a Szekvenciafolyam neve mezőt. Ennél a példánál a Feltételkifejezések szakaszban csak egy feltételkifejezést és csak egy mezőt fogunk használni. Mindkettőnél hagyhatjuk a Kapcsolat típusa mezőt és értéken, és a mező illesztési típusát Szöveg értékként fogjuk használni.
Miután az összes mező ki lett töltve, kattintson a Mentés és befejezés gombra a változtatások mentéséhez és a folyamatkezelés képernyőre való visszatéréshez.
Hozza létre a következő szekvenciafolyamokat:
-
Jóváhagyás (már létre lett hozva korábban)
Annak ellenőrzése, hogy a
DynamicField_Status
mező Jóváhagyás értékre van-e állítva. -
Jóváhagyás megtagadva
Annak ellenőrzése, hogy a
DynamicField_Status
mező Jóváhagyás megtagadva értékre van-e állítva. -
Jóváhagyva
Annak ellenőrzése, hogy a
DynamicField_Status
mező Jóváhagyva értékre van-e állítva. -
Rendelés megtagadva
Annak ellenőrzése, hogy a
DynamicField_Status
mező Rendelés megtagadva értékre van-e állítva. -
Megrendelve
Annak ellenőrzése, hogy a
DynamicField_Status
mező Megrendelve értékre van-e állítva. -
Szállítmány megérkezett
Annak ellenőrzése, hogy a
DynamicField_Status
mező Szállítmány megérkezett értékre van-e állítva.
Szekvenciafolyam-műveletek létrehozása
Kattintson a Szekvenciafolyam-műveletek elemre a bal oldalsávon lévő Elérhető folyamatelemek felületi elemben. Ez a művelet ki fogja nyitni a Szekvenciafolyam-műveletek lehetőségeit, és össze fogja csukni az összes többit egy harmonikaszerű hatást elvégezve. Kattintson az Új szekvenciafolyam-művelet létrehozása gombra.
A megnyílt felugró képernyőn töltse ki a Szekvenciafolyam-művelet neve és a Szekvenciafolyam-művelet modulja mezőket, majd kattintson a Mentés gombra. Egy új Beállítás gomb fog megjelenni a modul mezője mellett.
Kattintson a Beállítás gombra, és adja hozzá a szükséges beállítási paraméter kulcsait és értékeit.
Lásd még
Minden egyes modulnak megvannak a saját és különböző paraméterei. Nézze meg a Folyamatmodulok szakaszt, hogy megismerje az összes kötelező és opcionális paramétert.
Miután az összes mező ki lett töltve, kattintson a Mentés és befejezés gombra a változtatások mentéséhez és a folyamatkezelés képernyőre való visszatéréshez.
Hozza létre a következő szekvenciafolyam-műveleteket:
-
Folyamatjegy áthelyezése a „Vezetőség” várólistába (már létre lett hozva korábban)
Akkor kell végrehajtani, ha a Jóváhagyás szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
Jegyfelelős megváltoztatása „Igazgatóra”
Akkor kell végrehajtani, ha a Jóváhagyás szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
Folyamatjegy áthelyezése az „Alkalmazottak” várólistába
Akkor hajtódik végre, ha:
-
A Jóváhagyás megtagadva szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
A Rendelés megtagadva szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
A Szállítmány megérkezett szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
-
Jegyfelelős megváltoztatása „Alkalmazottra”
Akkor hajtódik végre, ha:
-
A Jóváhagyás megtagadva szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
A Rendelés megtagadva szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
A Szállítmány megérkezett szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
-
Folyamatjegy áthelyezése a „Beszerzés” várólistába
Akkor kell végrehajtani, ha a Jóváhagyva szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
Folyamatjegy áthelyezése a „Postahivatal” várólistába
Akkor kell végrehajtani, ha a Megrendelve szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
Jegy lezárása sikeresen
Akkor kell végrehajtani, ha a Szállítmány megérkezett szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
Jegy lezárása sikertelenül
Akkor hajtódik végre, ha:
-
A Jóváhagyás megtagadva szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
A Rendelés megtagadva szekvenciafolyamot alkalmazzák.
-
Vannak olyan helyek, ahol ugyanazokat a szekvenciafolyam-műveleteket kell végrehajtani. Ezért észszerű lehetővé tenni a szekvenciafolyam-műveletek szabadon történő összekapcsolását a szekvenciafolyamokkal, hogy képes legyen újrahasználni azokat.
Tevékenységek létrehozása
Kattintson a Tevékenységek elemre a bal oldalsávon lévő Elérhető folyamatelemek felületi elemben. Ez a művelet ki fogja nyitni a Tevékenységek lehetőségeit, és össze fogja csukni az összes többit egy harmonikaszerű hatást elvégezve. Kattintson az Új tevékenység létrehozása gombra.
A megnyílt felugró képernyőn töltse ki a Tevékenység neve mezőt, és válassza ki a Felhasználói feladat tevékenység elemet a Tevékenység típusa legördülő listából.
A tevékenységhez történő párbeszédablakok hozzárendeléséhez egyszerűen fogja meg a szükséges párbeszédablakokat az Elérhető felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok tárolóból, és ejtse azokat a Hozzárendelt felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok tárolóba. A Hozzárendelt felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok tárolóban lévő sorrend olyan, ahogy a párbeszédablakok a jegy részletes nézetén megjelennek. A sorrend módosításához egyszerűen fogd és vidd módszerrel rendezze át a párbeszédablakot a tárolón belül a megfelelő helyre.
Megjegyzés
Ez a sorrend különösen az első tevékenységben fontos, mivel az első felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablak az egyetlen ennél a tevékenységnél, amely akkor jelenik meg, ha a folyamat elindul.
Ebben a példában csak Az igény rögzítése felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakot kell hozzárendelnünk. Fogja meg ezt a párbeszédablakot az Elérhető felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok tárolóból, és húzza át a Hozzárendelt felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok tárolóba.
Miután az összes mező ki lett töltve, kattintson a Mentés és befejezés gombra a változtatások mentéséhez és a folyamatkezelés képernyőre való visszatéréshez.
Hozza létre a következő tevékenységeket:
-
Az igény rögzítése (már létre lett hozva korábban)
Rendelje hozzá az Az igény rögzítése felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakot.
-
Jóváhagyás
Rendelje hozzá a Jóváhagyás megtagadva és a Jóváhagyva felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakokat.
-
Rendelés
Rendelje hozzá a Rendelés megtagadva és a Megrendelve felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakokat.
-
Beérkezés
Rendelje hozzá a Szállítmány megérkezett felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakot.
-
Folyamat befejezve
Ez egy lehetséges felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok nélküli tevékenység. A Jóváhagyás megtagadva, a Rendelés megtagadva vagy a Szállítmány megérkezett után lesz beállítva, és a folyamat végét ábrázolja.
Most már világosan láthatjuk, hogy a tevékenységek egy folyamatjegy pontosan meghatározott állapotai. Egy sikeres szekvenciafolyam után egy folyamatjegy az egyik tevékenységből a másikba kerül át.
Folyamatútvonal létrehozása
Fejezzük be a példánkat a kirakó utolsó hiányzó darabjával, a folyamattal mint a munkafolyamat leírójával. A mi esetünkben ez a teljes rendelési munkafolyamat. Egyéb folyamatok lehetnek az irodaszer rendelés vagy teljesen különböző folyamatok.
A folyamatnak van egy kezdőpontja, amely a kezdő tevékenységből és a kezdő felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakból áll. Bármely új könyvrendelésnél az első tevékenység első felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablaka az első képernyő, amely megjelenik. Ha ezt kitöltik és elmentik, akkor a folyamatjegy létre lesz hozva, és követheti a beállított munkafolyamatot.
A folyamat tartalmazza az irányokat is, hogy a folyamatjegy hogyan mozoghat a folyamat során. Legyen ennek a neve folyamatútvonal. Ez a kezdő tevékenységből, egy vagy több szekvenciafolyamból (valószínűleg szekvenciafolyam-műveletekkel) és egyéb tevékenységekből áll.
Feltételezve, hogy a tevékenységek már hozzá lettek rendelve a felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakaihoz, fogjon meg egy tevékenységet a bal oldalsávon lévő Elérhető folyamatelemek felületi elemben található harmonikából, és húzza át a vászonterületre a folyamat-információk alá. Figyelje meg, hogy egy nyíl automatikusan elhelyezésre kerül a folyamat kezdetétől (fehér kör) a tevékenységhez. Ez az első tevékenység, és annak első felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablaka az első képernyő, amely megjelenik a folyamat indításakor.
Ezután húzzon egy másik tevékenységet is a vászonra. Most két tevékenységünk lesz a vásznon. Az első a kezdőponthoz kapcsolódik, és a másodiknak nincsenek kapcsolatai. Rámutathat az egérrel minden egyes tevékenységre a saját tevékenység-párbeszédablakaik felfedéséhez.
Ezután hozzuk létre a folyamatútvonalat (kapcsolatot) a két tevékenység között. Ehhez a szekvenciafolyamokat fogjuk használni. Kattintson a szekvenciafolyamra a harmonikában, fogjon meg egy szekvenciafolyamot, és húzza át az első tevékenységen belülre. Amint a szekvenciafolyam át lett húzva, a szekvenciafolyam nyilának végpontja el lesz helyezve a folyamat kezdőpontja mellett. Fogja meg a szekvenciafolyam nyilának végpontját, és húzza be a másik tevékenységen belülre a tevékenységek közötti kapcsolat létrehozásához.
Most, hogy a műveletek közötti folyamatútvonal meghatározásra került, hozzá kell rendelnünk a szekvenciafolyam-műveleteket a szekvenciafolyamhoz. Kattintson duplán a szekvenciafolyam címkéjére a vásznon, amely meg fog nyitni egy új felugró ablakot.
Miután a szekvenciafolyam-műveletek hozzá lettek rendelve, kattintson a Mentés gombra, hogy visszatérjen a folyamat fő szerkesztőképernyőjére. Kattintson a Mentés gombra a vászon alatt az összes egyéb változtatás mentéséhez.
Fejezze be a folyamatútvonalat a következő tevékenységek, szekvenciafolyamok és szekvenciafolyam-műveletek hozzáadásával:
-
Az igény rögzítése (már létre lett hozva korábban)
Lehetséges szekvenciafolyam: Jóváhagyás
Kezdő tevékenység: Az igény rögzítése
Következő tevékenység: Jóváhagyás
Ha ennek a tevékenységnek a feltétele teljesül, akkor a jegy átkerül a Jóváhagyás tevékenységbe.
Ezenkívül a következő szekvenciafolyam-műveletek lesznek végrehajtva:
-
Folyamatjegy áthelyezése a „Vezetőség” várólistába
-
Jegyfelelős megváltoztatása „Igazgatóra”
Az Igény rögzítése tevékenység a folyamatjegy meghatározott lépése, ahol lehetőség van a Jóváhagyás szekvenciafolyamra. Ha ezt alkalmazzák, akkor a jegy át fog lépni a következő Jóváhagyás tevékenységbe, és a Folyamatjegy áthelyezése a „Vezetőség” várólistába és a Jegyfelelős megváltoztatása „Igazgatóra” szekvenciafolyam-műveletek lesznek végrehajtva. A Jóváhagyás tevékenységben a Jóváhagyás megtagadva és a Jóváhagyva felhasználói feladat tevékenység-párbeszédablakok lesznek elérhetők.
-
-
Jóváhagyás
Lehetséges szekvenciafolyam: Jóváhagyás megtagadva
Kezdő tevékenység: Jóváhagyás
Következő tevékenység: Folyamat befejezve
Ha ez illeszkedik, akkor a folyamatjegy át fog lépni a Folyamat befejezve tevékenységbe.
Ezenkívül a következő szekvenciafolyam-műveletek lesznek végrehajtva:
-
Folyamatjegy áthelyezése az „Alkalmazottak” várólistába
-
Jegyfelelős megváltoztatása „Alkalmazottra”
-
Jegy lezárása sikertelenül
Lehetséges szekvenciafolyam: Jóváhagyva
Kezdő tevékenység: Jóváhagyás
Következő tevékenység: Rendelés
Ha ez illeszkedik, akkor a folyamatjegy át fog lépni a Rendelés tevékenységbe.
Ezenkívül a következő szekvenciafolyam-műveletek lesznek végrehajtva:
-
Folyamatjegy áthelyezése a „Beszerzés” várólistába
Láthatjuk, hogy a jelenlegi tevékenységből, amely a folyamatjegy egy lépését határozza meg, egy vagy több lehetőség van ahhoz a szekvenciafolyamhoz, amelynek pontosan egy céltevékenysége van (és valószínűleg egy vagy több szekvenciafolyam-művelete).
-
-
Rendelés
Lehetséges szekvenciafolyam: Rendelés megtagadva
Kezdő tevékenység: Rendelés
Következő tevékenység: Folyamat befejezve
Ha ez illeszkedik, akkor a folyamatjegy át fog lépni a Folyamat befejezve tevékenységbe.
Ezenkívül a következő szekvenciafolyam-műveletek lesznek végrehajtva:
-
Folyamatjegy áthelyezése az „Alkalmazottak” várólistába
-
Jegyfelelős megváltoztatása „Alkalmazottra”
-
Jegy lezárása sikertelenül
Lehetséges szekvenciafolyam: Megrendelve
Kezdő tevékenység: Rendelés
Következő tevékenység: Beérkezés
Ha ez illeszkedik, akkor a folyamatjegy át fog lépni a Beérkezés tevékenységbe.
Ezenkívül a következő szekvenciafolyam-műveletek lesznek végrehajtva:
-
Folyamatjegy áthelyezése a „Postahivatal” várólistába
-
-
Beérkezés
Lehetséges szekvenciafolyam: Szállítmány megérkezett
Kezdő tevékenység: Beérkezés
Következő tevékenység: Folyamat befejezve
Ha ez illeszkedik, akkor a folyamatjegy át fog lépni a Folyamat befejezve tevékenységbe.
Ezenkívül a következő szekvenciafolyam-műveletek lesznek végrehajtva:
-
Folyamatjegy áthelyezése az „Alkalmazottak” várólistába
-
Jegyfelelős megváltoztatása „Alkalmazottra”
-
Jegy lezárása sikeresen
-
A könyvrendelési folyamat teljes folyamatútvonala ezután így fog kinézni:
Miután befejezte a folyamatútvonalat, kattintson a Mentés és befejezés gombra a vászon alatt, hogy visszatérjen a folyamatkezelés képernyőre.
Kattintson az Összes folyamat szinkronizálása gombra a bal oldalsávban. Ez össze fog gyűjteni minden folyamat-információt az adatbázisból, és előállít egy gyorsítótárfájlt (Perl nyelven). Ez a gyorsítótárfájl tulajdonképpen a folyamatok beállítása, amelyet a rendszer a folyamatjegyek létrehozásához vagy használatához fog használni.
Megjegyzés
A folyamatokon elvégzett bármilyen változtatás a folyamat ismételt üzembe állítását igényli annak érdekében, hogy a változtatást visszajuttassa a rendszerbe.
Hozzáférés-vezérlési listák létrehozása
A Hozzáférés-vezérlési listák (ACL) segítségével korlátozhatók a választható értékek a folyamatjegyekben. Meg kell határozni néhány ACL-t a könyvrendelési folyamat megfelelő működéséhez.
Ebben a szakaszban az összes szükséges ACL meghatározásra kerül. Minden egyes ACL YAML formátumban van hozzáadva itt, így kimásolhatja azokat, elmentheti különálló .yml
fájlokként, és importálhatja az ACL kezelőképernyőjén.
Figyelem
Az exportált ACL-ek abból a rendszerből származó tevékenységpárbeszédablak-azonosítókat tartalmaznak, ahonnan exportálva lettek. Ne felejtse el megváltoztatni az azonosítókat a saját folyamata alapján. Egyébként az ACL-ek nem fognak működni.
Lásd még
Használja a folyamat rajzvásznának fejlécében lévő Entitásazonosítók megjelenítése hivatkozást az entitásazonosítók megtekintéséhez. A tevékenység-párbeszédablakoknál húzza az egeret a nevük fölé a bal oldalsávban lévő tevékenység-párbeszédablakok listájában, hogy meglássa az azonosítót.
001-ACL-BookOrderingStatus
-
Ez az ACL csak a Jóváhagyás értéket engedélyezi a
Status
dinamikus mezőnél az Az igény rögzítése tevékenység-párbeszédablakban.--- - ChangeBy: root@localhost ChangeTime: 2020-04-18 15:46:16 Comment: Approval ConfigChange: Possible: Ticket: DynamicField_Status: - Approval ConfigMatch: Properties: Process: ActivityDialogEntityID: - ActivityDialog-bfa31751ee47f8d8ec3a15e4cf1de732 CreateBy: root@localhost CreateTime: 2020-04-18 15:42:06 Description: '' ID: 1 Name: 001-ACL-BookOrderingStatus StopAfterMatch: 0 ValidID: 1
002-ACL-BookOrderingStatus
-
Ez az ACL csak a Jóváhagyás megtagadva értéket engedélyezi a
Status
dinamikus mezőnél a Jóváhagyás megtagadva tevékenység-párbeszédablakban.--- - ChangeBy: root@localhost ChangeTime: 2020-04-18 15:46:08 Comment: Approval denied ConfigChange: Possible: Ticket: DynamicField_Status: - Approval denied ConfigMatch: Properties: Process: ActivityDialogEntityID: - ActivityDialog-1ce810fd3668ce799f25cf968b139427 CreateBy: root@localhost CreateTime: 2020-04-18 15:44:21 Description: '' ID: 2 Name: 002-ACL-BookOrderingStatus StopAfterMatch: 0 ValidID: 1
003-ACL-BookOrderingStatus
-
Ez az ACL csak a Jóváhagyva értéket engedélyezi a
Status
dinamikus mezőnél a Jóváhagyva tevékenység-párbeszédablakban.--- - ChangeBy: root@localhost ChangeTime: 2020-04-18 15:47:04 Comment: Approved ConfigChange: Possible: Ticket: DynamicField_Status: - Approved ConfigMatch: Properties: Process: ActivityDialogEntityID: - ActivityDialog-96b8e0d7f8a0e69e170f7871cbb83e15 CreateBy: root@localhost CreateTime: 2020-04-18 15:46:22 Description: '' ID: 3 Name: 003-ACL-BookOrderingStatus StopAfterMatch: 0 ValidID: 1
004-ACL-BookOrderingStatus
-
Ez az ACL csak a Rendelés megtagadva értéket engedélyezi a
Status
dinamikus mezőnél a Rendelés megtagadva tevékenység-párbeszédablakban.--- - ChangeBy: root@localhost ChangeTime: 2020-04-18 15:48:07 Comment: Order denied ConfigChange: Possible: Ticket: DynamicField_Status: - Order denied ConfigMatch: Properties: Process: ActivityDialogEntityID: - ActivityDialog-5b60db9960a9cd488f448e3308cc8b4f CreateBy: root@localhost CreateTime: 2020-04-18 15:47:07 Description: '' ID: 4 Name: 004-ACL-BookOrderingStatus StopAfterMatch: 0 ValidID: 1
005-ACL-BookOrderingStatus
-
Ez az ACL csak a Megrendelve értéket engedélyezi a
Status
dinamikus mezőnél a Megrendelve tevékenység-párbeszédablakban.--- - ChangeBy: root@localhost ChangeTime: 2020-04-18 15:48:51 Comment: Order placed ConfigChange: Possible: Ticket: DynamicField_Status: - Order placed ConfigMatch: Properties: Process: ActivityDialogEntityID: - ActivityDialog-a756ccae6ae83f356faa8333549a87f0 CreateBy: root@localhost CreateTime: 2020-04-18 15:48:13 Description: '' ID: 5 Name: 005-ACL-BookOrderingStatus StopAfterMatch: 0 ValidID: 1
006-ACL-BookOrderingStatus
-
Ez az ACL csak a Szállítmány megérkezett értéket engedélyezi a
Status
dinamikus mezőnél a Szállítmány megérkezett tevékenység-párbeszédablakban.--- - ChangeBy: root@localhost ChangeTime: 2020-04-18 15:49:41 Comment: Shipment received ConfigChange: Possible: Ticket: DynamicField_Status: - Shipment received ConfigMatch: Properties: Process: ActivityDialogEntityID: - ActivityDialog-885f547d9a0e07aa6e2703af59ec08ae CreateBy: root@localhost CreateTime: 2020-04-18 15:48:57 Description: '' ID: 6 Name: 006-ACL-BookOrderingStatus StopAfterMatch: 0 ValidID: 1
Megjegyzés
Ne felejtse el üzembe állítani az importált ACL-eket.
Folyamatjegy létrehozása
A könyvrendelési folyamat használatra kész. Menjen az Új folyamatjegy képernyőhöz az ügyintézői felületen, és keresse meg a könyvrendelési folyamatot.