Az irodából egy másik helyszínre kell utaznia, és gyorsan szüksége van egy autóra. Az OTRS irodavezetési megoldás integrált járműfoglalási folyamatával gyorsan igényelhet céges járművet erre a célra.
A jegy a külső vagy ügynöki felületen keresztül jön létre, és közvetlenül a flottáért felelős részleghez kerül továbbításra, amely megerősítheti, elutasíthatja vagy átütemezheti a foglalást. A járműhöz létrehozott konfigurációs elem automatikusan módosítja a státuszt, így mindig egy pillantással láthatja, hogy mely járművek vannak jelenleg odaítélve, bérelhetőek vagy karbantartás alatt állnak. A végén a jármű visszaadása megtörténik, amit egy további jelentéssel (pl. az esetleges sérülésekről) lehet megerősíteni.
Nézze meg a videót a folyamat részletesebb áttekintéséért.